ERP gestion commerciale
Simplifiez et automatisez votre gestion commerciale grâce à l’ERP EQUISIS
La gestion commerciale est un enjeu crucial pour toute entreprise. Les ERP (Enterprise Resource Planning) offrent une solution intégrée qui centralise les processus de vente, d’achat, de facturation et de gestion des stocks. Parmi ces solutions, notre logiciel EQUISIS se distingue par ses modules dédiés, conçus pour simplifier et optimiser les tâches quotidiennes et répétitives. Voici un aperçu des principaux modules de notre ERP adaptés à la gestion commerciale et comment ils peuvent améliorer votre organisation.
Du devis à l’encaissement, sans ressaisie
Avec EQUISIS, chaque étape découle de la précédente. Vous ne réencodez jamais la même information deux fois.
Devis
Établi et personnalisé selon tarifs et remises client.
Commande
Le devis validé devient commande en un clic.
Livraison
Bon de livraison généré, stock mis à jour en temps réel.
Facture
Émise depuis la commande, par email ou via Peppol.
Encaissement
Paiement suivi, relances et comptabilité synchronisées.
Un seul encodage, tout le reste suit : moins d’erreurs, moins de temps perdu, une vision claire de votre activité.
Chaîne commerciale clients : optimisation du cycle de vente
Le module de notre ERP spécifique à la gestion commerciale des clients couvre l’ensemble des étapes du processus, incluant la création des devis, la validation des commandes, la gestion des livraisons et la facturation finale.
- Création et suivi automatisé des documents
Avec EQUISIS, chaque document commercial (devis, commandes, bons de livraison) est généré automatiquement, réduisant ainsi les tâches manuelles et le risque d’erreurs. En un clic, vous pouvez transformer un devis en commande et une commande en bon de livraison ou en facture, garantissant ainsi un flux commercial fluide et sans interruption.
- Suivi des tarifs et marges
EQUISIS permet un suivi précis des tarifs clients, des remises et des marges bénéficiaires à chaque étape du processus. Vous pouvez personnaliser les prix en fonction des clients ou des produits et suivre les marges pour optimiser votre rentabilité.
- Gestion des livraisons et back-orders
Le module permet un suivi en temps réel des livraisons partielles ou en attente, permettant une vue complète des commandes en cours. Cela évite les ruptures de stock et garantit que les commandes soient traitées rapidement.
Un projet, une question, un doute ?
Parlons de votre activité et de vos besoins. Notre équipe belge vous conseille, sans engagement.
Votre gestion commerciale ne doit pas s’arrêter aux fonctions prévues par votre ERP.
Avec EQUISIS, vous partez d’une solution déjà riche en fonctionnalités, mais ISIS peut aussi adapter ou développer des fonctions spécifiques lorsque vos processus commerciaux l’exigent : règle tarifaire particulière, document spécifique, flux de validation interne ou connexion avec un autre outil.
Chaîne commerciale fournisseurs : simplifier les achats
Le module d’EQUISIS prévu pour la chaîne commerciale fournisseurs est dédié à la gestion des achats, des commandes fournisseurs à la réception des marchandises.
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Création automatique des commandes
En fonction des besoins de votre stock, le module peut générer automatiquement des commandes fournisseurs. Si un produit est en rupture de stock ou si une commande client exige un réapprovisionnement, notre ERP dédié à la gestion commerciale déclenche automatiquement une commande auprès du fournisseur.
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Suivi des commandes et réception des marchandises
Le module vous permet de suivre chaque commande, de la création à la livraison, en passant par la réception des marchandises. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble claire et complète de vos achats et pouvez anticiper vos besoins d’approvisionnement.
Chez Dynaphar, EQUISIS automatise la chaîne commerciale de la commande au paiement
EQUISIS relie le webshop de Dynaphar, les commandes clients, les laboratoires et la facturation afin de fluidifier le traitement commercial.
À la clé : moins d’encodages manuels, un processus plus fluide et un suivi simplifié des factures et paiements.
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Le module de facturation de notre ERP pour la gestion commerciale : fiabilité et gain de temps .
Le module dédié à la facturation vous permet de créer des factures directement à partir de documents commerciaux (devis, commandes, bons de livraison), éliminant ainsi les erreurs de saisie manuelle.
Automatisation de la facturation
Chaque document commercial peut être automatiquement converti en facture, évitant le double encodage. Cela simplifie le processus, le rend plus rapide et plus précis, tout en facilitant l’envoi des factures aux clients.
Facturation électronique
Avec EQUISIS, vous pouvez gérer vos factures de manière flexible et efficace. Que vous optiez pour l’envoi classique par email avec annexes ou pour la facturation électronique via Peppol, vos transactions restent rapides et sécurisées. Combiné aux modules de gestion commerciale, comptabilité et finance ou gestion des stocks, EQUISIS permet de générer et suivre vos factures à chaque étape, tout en réduisant les saisies manuelles et les erreurs de traitement.
Gestion des stocks : suivi précis et réapprovisionnement automatique
La gestion des stocks est un module clé d’EQUISIS qui assure un suivi en temps réel des niveaux de stock et automatise les processus d’inventaire.
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Alerte et gestion des ruptures de stock
Grâce à des alertes automatiques, vous êtes averti lorsque les niveaux de stock atteignent un seuil minimum. Cela vous permet de réagir rapidement et d’éviter les ruptures.
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Inventaires automatisés
Le module permet d’effectuer des inventaires en temps réel, en intégrant l’utilisation de terminaux de scanning code-barres pour une gestion encore plus fluide. Les erreurs sont réduites et les ajustements peuvent être faits instantanément.
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Gestion avancée des articles
EQUISIS permet de gérer vos articles avec précision en fonction de critères spécifiques comme les dimensions, les numéros de lot ou de série, ainsi que les unités de conditionnement, garantissant une gestion personnalisée et adaptée à vos besoins.
Point de vente (POS) : vente en magasin simplifiée
Le module point de vente (POS) est conçu pour les entreprises qui gèrent des points de vente physiques, intégrant la gestion des ventes comptoir avec la gestion des stocks et la facturation.
Interface intuitive
Ce module permet une saisie rapide des transactions grâce à une interface utilisateur intuitive et simple. Les bons de livraison, factures ou tickets de caisse peuvent être générés automatiquement et envoyés par email.
Gestion des cartes de fidélité
En plus des fonctionnalités de base, le module POS permet également de gérer des cartes de fidélité, bons cadeaux et remises, renforçant ainsi la relation client et améliorant l’expérience d’achat.
Equisis : une solution ERP complète pour la gestion commerciale
Les modules de notre ERP couvrent l’ensemble du spectre commercial, de la gestion des clients à la facturation, en passant par la gestion des fournisseurs, des stocks et des points de vente. Ce logiciel de gestion commerciale et comptable offre une solution intégrée qui automatise les processus, réduit les erreurs et peut améliorer la rentabilité de votre entreprise.
Si vous êtes à la recherche d’une solution flexible et adaptée à vos besoins, nous vous proposons également des options de personnalisation qui garantissent une parfaite adéquation avec les exigences spécifiques de votre activité. Grâce à notre ERP dédié à la gestion commerciale, vous pouvez centraliser vos données, optimiser vos processus commerciaux et libérer du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Vous envisagez de faire évoluer votre gestion commerciale ?
Échangez avec notre équipe sur vos processus, vos outils actuels et vos besoins pour identifier concrètement ce qu’EQUISIS peut apporter à votre organisation.
Vos questions sur l’ERP de gestion commerciale
Qu’est-ce qu’un ERP de gestion commerciale ?
C’est un logiciel qui centralise tout le cycle commercial d’une entreprise dans un seul outil : devis, commandes, achats fournisseurs, stocks, facturation et suivi des paiements. Au lieu de jongler entre plusieurs fichiers ou applications isolées, chaque information est encodée une seule fois et se répercute automatiquement partout où elle est utile. Résultat : moins d’erreurs, moins de doubles saisies et une vision d’ensemble en temps réel.
Quelle différence entre un logiciel de gestion commerciale et un ERP ?
Un logiciel de gestion commerciale se concentre sur les ventes et les achats (devis, commandes, facturation). Un ERP va plus loin : il relie la gestion commerciale à d’autres domaines comme la comptabilité, la gestion des stocks, la production ou le point de vente, dans une base de données unique. EQUISIS couvre les deux : vous pouvez démarrer avec la gestion commerciale seule, puis étendre vers un ERP complet quand vos besoins évoluent.
Comment choisir le bon logiciel de gestion commerciale ?
Vérifiez qu’il couvre l’ensemble de votre cycle de vente sans ressaisie, qu’il s’adapte à votre métier (négoce, commerce, production…), qu’il gère la facturation électronique, et qu’il est évolutif pour grandir avec vous. L’accompagnement compte aussi : un support local et humain fait souvent la différence face à une hotline anonyme. C’est le positionnement d’EQUISIS, développé et supporté en interne en Belgique.
EQUISIS s’adapte-t-il à mon secteur d’activité ?
Oui. EQUISIS est modulaire : vous activez les fonctions utiles à votre activité (négoce, commerce de détail, production, services…) et vous étendez ensuite selon vos besoins. La chaîne commerciale, les stocks, le point de vente ou la production se paramètrent en fonction de votre manière de travailler, plutôt que de vous imposer un fonctionnement figé.
Le logiciel gère-t-il la facturation électronique ?
Oui. Vous pouvez envoyer vos factures classiquement par email ou via le réseau Peppol pour la facturation électronique structurée. Comme la facturation est reliée aux devis, commandes et bons de livraison, vos factures se génèrent sans double encodage, directement depuis le document commercial.
Peut-on relier la gestion commerciale à la comptabilité et aux stocks ?
C’est justement l’intérêt d’EQUISIS. La gestion commerciale, la gestion des stocks et la comptabilité partagent la même base de données. Une vente met à jour le stock, alimente la comptabilité et actualise l’historique client automatiquement. Vous supprimez les ressaisies entre services et vous gagnez une vision cohérente de toute votre activité. Découvrir les modules d’EQUISIS.
Pour en savoir plus sur l’ERP et les différents modules :
- ERP pour la facturation
- ERP pour la gestion
- ERP pour la gestion de stock
- Un logiciel pour devis et facture sur Mac
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