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PEPPOL

L’envoi des factures par mail,
c’est bientôt fini !

En effet, c’est désormais inscrit dans la loi : dès le 1er janvier 2026, si vous êtes une entreprise belge assujettie à la TVA, vous ne pourrez plus envoyer vos factures en pdf par e-mail, mais vous devrez les acheminer à vos clients via le réseau Peppol.

Peppol est un acronyme désignant un réseau international d’échanges sécurisés de documents électroniques. La facturation électronique Peppol (« e-invoicing ») est déjà obligatoire en Belgique pour la facturation aux entreprises publiques (B2G) : ce standard sera également obligatoire pour la facturation entre entreprises belges du secteur privé (B2B) dès le 1er janvier 2026.

Concrètement, comment PEPPOL
fonctionne-t-il ?

Les transferts de factures, au format XML, se passent entre le fournisseur et le client par l’intermédiaire de plateformes certifiées et de validations successives. Schématiquement, voici comment cela se passe :

  • Le fournisseur émet sa facture à partir de son logiciel de facturation, qui la transmet sur la plateforme du point d’accès qu’il a choisi
  • Ce point d’accès communique à travers Peppol pour transférer le fichier au point d’accès du client
  • Le fichier est finalement importé dans le logiciel comptable du client

Les avantages
PEPPOL.

  • Sécurité : le transfert de factures par le réseau Peppol se fait par l’intermédiaire de points d’accès certifiés
  • Diminution des risques de fraude : seuls les membres authentifiés du réseau peuvent envoyer et recevoir des factures par ce biais
  • Simplicité : les factures transmises via Peppol sont directement importées dans le logiciel de comptabilité du client, ce qui garantit un traitement plus rapide de celles-ci
  • Économie : réduisez les erreurs d’encodage et par là vos coûts opérationnels

 

Choisissez ISIS
comme partenaire PEPPOL.

ISIS a développé sa propre plateforme cloud, la porte d’entrée vers le réseau Peppol. Ainsi, quel que soit votre usage actuel ou futur en matière de facturation, ISIS peut être votre partenaire et vous serez assuré de faire le bon choix :

  • Vous utilisez déjà EQUISIS ? Il permet dès à présent d’envoyer vos factures aux clients affiliés au réseau Peppol, mais aussi de récupérer les factures Peppol de vos fournisseurs
  • Vous avez développé votre propre logiciel de facturation mais vous ne disposez pas des ressources pour le rendre compatible avec Peppol ? ISIS vous propose une API pour l’interfacer avec notre connecteur Peppol. Dans un esprit collaboratif et sans concurrence !
  • Vous êtes indépendant et vous ne disposez pas d’un logiciel de facturation ? ISIS a développé son propre outil en ligne de de collecte et de création de factures, directement connecté au réseau Peppol : une solution clé sur porte et zéro tracas !

Bénéficiez d’une
déductibilité de 120%.

Afin d’inciter les indépendants et PME à passer à Peppol, le gouvernement belge a décidé que certains frais liés à l’e-invoicing obligatoire en B2B sont déductibles à 120 % : coûts d’abonnement périodique au logiciel de facturation, mais aussi frais de conseils en matière d’e-facturation : contactez dès à présent votre comptable pour vous informer sur les frais que vous pourrez déduire !

Cette déduction est autorisée pour la période allant du 01.01.2024 au 31.12.2027 : n’attendez pas pour être Peppol-ready et profitez dès maintenant de cet avantage fiscal !

Webinaire gratuit :
la facturation électronique.

ISIS organise le 19 septembre 2024 un webinaire gratuit, ouvert à tous, sur « la facturation électronique et le réseau sécurisé Peppol » : inscrivez-vous dès maintenant pour mieux comprendre le passage à Peppol et ses implications.

Contactez-nous.

Vous avez un projet ? Parlons-en. Notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner. Devis, présentation, démonstration, nous sommes à votre service.