ERP gestion de stock

• Réduction des erreurs et des pertes

La gestion manuelle des stocks, souvent sujette à des erreurs humaines, est grandement simplifiée avec un ERP. Grâce à des fonctionnalités comme la saisie automatique des stocks via des bons de réception ou de livraison, les erreurs de saisie et les écarts d’inventaire sont réduits, voire éliminés. Un outil de gestion des stocks comme EQUISIS permet également de gérer les retours clients ou fournisseurs et les corrections manuelles en cas de besoin, rendant les ajustements plus précis et rapides.

• Optimisation des niveaux de stocks

Les entreprises doivent souvent trouver un équilibre délicat entre avoir trop de stock (qui immobilise des fonds) et trop peu (qui peut entraîner des ruptures et des pertes de ventes). Avec un ERP, il est possible de paramétrer des seuils de stock minimums pour chaque article. Le système alerte automatiquement lorsqu’un stock tombe en dessous de ce seuil, permettant ainsi de déclencher le réapprovisionnement à temps. De plus, les méthodes de valorisation des stocks telles que FIFO (First In, First Out) ou LIFO (Last In, First Out) permettent une gestion optimisée et adaptée aux besoins de l’entreprise.

• Traçabilité et conformité

Dans de nombreuses industries, la traçabilité des produits est cruciale pour la conformité aux normes légales et de sécurité. Un ERP spécifique à la gestion des stocks permet de suivre chaque produit à travers son cycle de vie, de la réception jusqu’à la vente. EQUISIS permet, par exemple, l’organisation par numéro de série ou de lot, ce qui facilite la traçabilité des articles dans des secteurs tels que l’alimentaire, la pharmaceutique ou l’industrie technologique. Cette traçabilité améliore la gestion des rappels produits et assure que les entreprises respectent les réglementations en vigueur.

• Mobilité et flexibilité

Dans un monde où les équipes sont de plus en plus mobiles, la possibilité d’accéder aux informations en temps réel depuis n’importe quel lieu est un atout majeur. Grâce à des fonctionnalités comme EQUISIS WebScan, il est possible de procéder à des inventaires via un terminal code-barres mobile connecté en wifi. Cela signifie que les employés peuvent scanner et mettre à jour les stocks en temps réel directement depuis l’entrepôt ou le magasin, sans avoir à revenir à un poste fixe. Cette mobilité permet un gain de temps considérable et rend l’organisation plus agile.

• Automatisation des inventaires

L’un des défis majeurs pour les entreprises est la réalisation des inventaires, qui prennent du temps et mobilisent des ressources. Avec un logiciel de gestion des stocks (adapté à un magasin, par exemple), les inventaires peuvent être partiellement ou totalement automatisés. EQUISIS permet par exemple la génération automatique des inventaires, ainsi que leur correction en temps réel. Votre entreprise peut ainsi maintenir un contrôle permanent sur les stocks, sans avoir à interrompre les opérations pour des comptages manuels fastidieux.

• Une flexibilité totale grâce à un paramétrage précis des articles et des unités

EQUISIS offre un paramétrage pointu des articles, permettant de gérer des produits ayant des tailles, dimensions ou autres caractéristiques spécifiques à travers des écrans adaptés. Les entreprises peuvent aussi paramétrer des unités de conditionnement personnalisées, avec des conversions automatiques entre les unités d’achat, de stock et de vente. Cela permet une flexibilité totale dans la gestion des produits, quel que soit le secteur d’activité.