Dans un environnement où rapidité, traçabilité et fiabilité sont des paramètres devenus essentiels, digitaliser vos processus de validation n’est plus une option, mais une nécessité.

Avec ODA, notre solution d’approbation de factures, vous optimisez l’ensemble de votre circuit de validation grâce à une plateforme moderne, collaborative et entièrement accessible en ligne.

Votre facture est approuvée ? Un clic et la pièce comptable est créée dans votre logiciel EQUISIS Comptabilité !

Automatisez vos processus

Vos factures d’achat issues du réseau Peppol ou depuis une boîte mail dédiée sont récupérées et pré-encodées automatiquement sur notre plateforme ODA.

Certaines de vos factures d’achat ne passent pas par Peppol ? Utilisez l’OCR etl’IA pour en accélérer la lecture.

Adaptez vos flux à votre organisation

Définissez des circuits d’approbation personnalisés selon vos critères internes et assurez un traitement structuré, cohérent et sécurisé de vos factures.

Pour les factures ne nécessitant pas de validation spécifique, le mode auto-approbation permet une comptabilisation directe dans EQUISIS Comptabilité.

Collaborez plus efficacement

Émetteurs, approbateurs, superviseurs et administrateurs travaillent sur une plateforme web unique, avec des droits d’accès adaptés à chaque rôle.

Grâce à la version 100% web, accédez à votre plateforme ODA à tout moment, depuis n’importe quel poste connecté, sans dépendre d’un programme installé sur un ordinateur en particulier.

Centralisez le contrôle et le suivi

Annotations électroniques des PDF, ajout d’annexes (bons de livraison, justificatifs…) : toutes les informations sont centralisées sur la plateforme ODA, et immédiatement accessibles.

Digitalisez vos processus comptables

Une fois approuvée, la facture est automatiquement comptabilisée dans votre logiciel EQUISIS Comptabilité, avec récupération du PDF et de ses annexes. Un tampon final est apposé sur les factures PDF pour garantir une traçabilité complète.

Déjà utilisateur d’Equisis ODA ?

Si vous utilisez encore la version monoposte d’ODA pour l’émission et la transmission des factures, il est temps d’évoluer.

La nouvelle version 100 % web d’ODA vous offre davantage de flexibilité, une meilleure accessibilité et une expérience utilisateur nettement améliorée, tout en renforçant la fluidité de vos processus internes.

Avec Equisis ODA, gagnez du temps, sécurisez vos validations
et accélérez votre transformation digitale.