Peppol, nouveau format bancaire, compatibilité avec les dernières technologies, applications mobiles, nouvelles fonctionnalités… Equisis évolue en permanence pour vous garantir un logiciel à jour, fiable et compatible avec les outils que vous utilisez au quotidien.

Découvrez dans cette newsletter pourquoi il est indispensable d’installer dès à présent la dernière version d’Equisis.

1. Annuaire Peppol bientôt obsolète

Il y a quelques semaines, OpenPeppol, l’organisme international qui gère le réseau Peppol, a commencé à migrer sur une autre plateforme l’annuaire consulté jusqu’à présent par Equisis lors de l’envoi de factures électroniques.

Si l’ancien annuaire existe toujours et vous permet encore d’envoyer vos factures, il n’est plus tenu à jour. Conséquence : seule la dernière version d’Equisis vous assure de pouvoir envoyer vos factures électroniques à une entreprise nouvellement créée ou à une entreprise qui a récemment changé de fournisseur d’accès Peppol.

2. Compatibilité avec derniers systèmes PC et Mac

En septembre, Apple a annoncé la sortie de macOS 27, baptisée Golden Gate. Pour garantir le bon fonctionnement d’Equisis et limiter les risques d’instabilité, nous vous recommandons vivement d’installer la dernière version d’Equisis avant de procéder à la mise à jour de votre système d’exploitation.

Sous Windows aussi, mieux vaut anticiper : si la compatibilité d’Equisis y est traditionnellement plus large, conserver une ancienne version n’est jamais sans risque : incompatibilités matérielles, interruptions d’activité ou failles de sécurité. Autant de bonnes raisons de maintenir votre logiciel à jour !

3. Virements collectifs : nouveau format de fichier

Les banques sont occupées à effectuer une migration vers un nouveau format de fichier électronique de virement, qui rendra obsolète le fichier xml actuellement généré par Equisis pour vos virements collectifs.

La nouvelle version d’Equisis vous permet déjà d’utiliser le nouveau standard, tout en conservant la possibilité de générer le fichier sous son précédent format, pour les banques qui n’ont pas encore opéré cette migration.

4. Connectez Equisis à nos apps mobiles

La dernière version d’Equisis ouvre également la porte à de nombreuses possibilités de travail sur tablette ou smartphone, sur le terrain ou simplement en déplacement :

• Vos interventions techniques sur site : utilisez Equisis SAV Mobile pour gérer le planning de vos techniciens et et leurs interventions en clientèle : un gain de temps considérable et une facturation automatisée

• Vos commerciaux toujours connectés : utilisez Equisis cloud en clientèle pour qualifier vos prospects, encoder en direct les commandes de vos clients et analyser en détail l’évolution de votre chiffre d’affaires

• Vos notes de frais avec l’IA : ouvrez notre app mobile IsiFact sur votre téléphone, prenez une photo de votre note de frais, laissez l’IA travailler et transmettre votre note de frais en un clic à Equisis pour comptabilisation automatique

Et ce n’est pas tout : nous développons également pour vous tout type d’applications mobiles, standards ou sur mesure : pointage de prestations, outils de planning, inventaires automatisés, suivi qualité en atelier,…

5. Et bien sûr de nombreuses nouvelles fonctionnalités

Mettre à jour Equisis, ce n’est pas uniquement suivre les évolutions techniques. C’est aussi profiter de toutes les améliorations et nouvelles fonctionnalités développées pour vous faciliter le travail au quotidien (liste complète : améliorations Equisis).
 
Parmi celles-ci :

• Peppol et facturation électronique
  • Améliorations liées à la digitalisation des pièces : visionneuse PDF, bibliothèque des pièces jointes, stockage du fichier XML
  • Suivi plus clair et meilleur contrôle des factures reçues via Peppol
  • Envois des factures de vente : meilleur contrôle des statuts d’envoi et des factures en échec d’envoi

• Comptabilité
  • Génération d’OD de report des charges et produits
  • Outil de recherche intégré à la saisie comptable
  • gestion des accès (masquage, lecture seule) à certains journaux
  • Import de tout document comptable via notre plateforme IsiFact
  • Nouveau module d’amortissements

• Gestion Commerciale
  • Liaison entre Equisis et votre webshop
  • Service après-vente : nouvel écran de saisie et connexion avec le module POS
  • Nouvel écran de propositions de commandes fournisseur
  • Recherches multi-mots dans les articles et documents commerciaux

• De nombreuses améliorations ergonomiques ont également été apportées pour rendre Equisis toujours plus simple, plus rapide et plus agréable à utiliser.

Contactez-nous pour vous mettre à jour

Installer la dernière version d’Equisis, c’est vous assurer de disposer d’un logiciel :

• compatible avec les évolutions de Peppol
• prêt pour les nouveaux standards bancaires
• adapté aux évolutions de votre environnement informatique
• connecté à vos outils mobiles
• enrichi des dernières fonctionnalités

Contactez-nous dès maintenant pour organiser votre passage à la dernière version d’Equisis !