Dernières nouvelles de la société ISIS

Comptabilité

Fonctionnalité complète disponible à partir de la version : 3.4
Licence requise : version Premium (fonctions non disponibles avec Equisis Basic)

Chère utilisatrice, cher utilisateur EQUISIS,

EQUISIS permet depuis plusieurs années déjà de définir des restrictions d'accès à ses nombreuses fonctionnalités. Depuis lors, les droits d'accès n'ont cessé d'être affinés, accordant aujourd'hui à chaque utilisateur un maximum de flexibilité : il nous paraît utile aujourd'hui d'en rappeler les principes, et de l'illustrer par quelques restrictions d'accès couramment utilisées.

Les droits d'accès au logiciel sont définies dans le fichier Administration d'EQUISIS. Pour y accéder, connectez-vous sous l'utilisateur Administrator puis cliquez sur l'icône "Accès". La définition des droits d'accès ne se fera pas par utilisateur, mais par groupe d'utilisateurs (par exemple, le groupe "Compta" ou le groupe "Magasiniers") :

Définition des droits d'accès

La définition des droits d'accès pourra être réalisée à 3 niveaux :

Accès aux fichiers : permettra de masquer certains fichiers, ou de définir pour chaque fichier si l'utilisateur peut consulter, ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements (onglet "Fichiers")
Accès aux fonctions de chaque menu (onglet "Menus")
Accès à des fonctionnalités particulières (onglet "Divers")

Exemples de droits d'accès couramment utilisés

Empêcher de modifier ou supprimer une fiche Client ou une fiche Article (Accès "Fichier" : décocher la case "Modifier" ou "Supprimer" du fichier correspondant)
Empêcher l'accès à la saisie comptable (Accès "Menus" : décocher l'option "Saisie Compta générale" du menu "Comptabilité")
Empêcher l'utilisateur de modifier le statut d'une pièce comptable (Accès "Divers", décocher l'option "Compta - ne pas autoriser à promouvoir le statut")
Masquer l'accès au fichier des Comptes généraux (Accès "Fichier" : décocher la case "Visualiser" du fichier "Comptes généraux")
En gestion commerciale, masquer les prix d'achat ou les marges des articles (Accès "Divers", décocher l'option "Masquer la marge et le prix d'achat")
Activer des droits limités au module "Point de vente" (Accès "Divers", décocher l'option "droits limités utilisateurs POS")
Empêcher de confirmer ou de comptabiliser une facture de vente (Accès "Menus", décocher l'option "confirmer le document" et "comptabiliser les factures" du menu "Factures/facturation")
Et bien d'autres...

Cordialement.

Eric Lucassen - Sales & Support

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Notre service support est régulièrement sollicité pour des questions relatives au paramétrage et à l'utilisation du module d'envoi de documents par email. Il nous paraît dès lors utile de vous transmettre une brochure explicative détaillant ce module.