l'outil
ISIS poursuit la voie de la digitalisation dans son ERP EQUISIS, par l’intégration d’un module « OCR » de reconnaissance optique de caractères, capable de reconnaitre les éléments essentiels d’une facture d’achat et d’ainsi intégralement automatiser la création de la pièce comptable.
Depuis quelques années déjà, le module EQUISIS Digitalisation vous permet d’associer à chaque pièce comptable une copie digitale du document original, au format pdf (ou autre). Ces fichiers sont précieusement conservés de manière hiérarchisée sur votre serveur : par exercice comptable, période puis journal. L’accès à vos pièces comptables en est grandement accéléré, puisque vous pourrez les retrouver en un clin d’œil via une simple recherche dans la bibliothèque des documents intégrée à EQUISIS.
Ces fonctionnalités OCR sont déjà disponibles dans le module ODA, l’outil d’approbation de factures associé à EQUISIS, et seront prochainement intégrées dans la saisie comptable d’EQUISIS. A terme, nous imaginons également utiliser ce système de reconnaissance optique pour d’autres documents plus spécifiques : bordereaux, reçus,…
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