L’outil de suivi de temps adapté aux réalités des PME et TPE

Dans les sociétés de services, la gestion du temps est bien plus qu’un simple exercice administratif. Elle conditionne directement la rentabilité et la fiabilité de la facturation. Pourtant, nombreux sont les dirigeants qui peinent à trouver un outil facile à maîtriser, précis et compatible avec leur système de gestion.

Chez ISIS, nous avons repensé cette problématique à la racine. Après plus de 15 ans avec un timesheet en version desktop, nous avons développé un nouveau module web entièrement intégré à notre ERP : EQUISIS Timer. Moderne, accessible partout et conçu pour la réalité des PME/TPE, cet outil simplifie le suivi du temps tout en optimisant vos processus de gestion.

Sommaire de l’article :

• Qu’est-ce que EQUISIS Timer ?
• Pourquoi adopter un outil de suivi de temps moderne dans votre entreprise ?
• Pourquoi choisir EQUISIS Timer plutôt qu’un autre outil de suivi de temps ?
• Le temps mal suivi vous coûte plus que vous ne le pensez

Qu’est-ce que EQUISIS Timer ?

Le Timer Web est un timesheet nouvelle génération, conçu pour être accessible à distance, depuis n’importe quel poste de travail connecté à votre environnement professionnel. Il permet à vos collaborateurs d’enregistrer en quelques clics leurs activités sur chaque projet :

• Le client concerné ;
• Le projet sur lequel ils interviennent ;
• Le type de prestation réalisée ;
• Les heures de début et de fin ;
• Un commentaire explicatif ;
• Un statut : à facturer ou non, par exemple.

La véritable valeur ajoutée du module réside dans sa connexion directe avec EQUISIS. Les projets et clients sont automatiquement synchronisés depuis l’ERP vers EQUISIS Timer. Une fois les prestations encodées, l’utilisateur peut décider du moment où il souhaite les envoyer vers EQUISIS. Elles sont alors intégrées dans le fichier « prestations » du système, prêtes à être exploitées pour la facturation ou l’analyse de rentabilité.

Pourquoi adopter un outil de suivi de temps moderne dans votre entreprise ?

Le suivi du temps est souvent perçu comme une contrainte. Pourtant, lorsqu’il est bien structuré, il devient un levier puissant de performance et de transparence, tant pour les dirigeants que pour leurs équipes. Voici trois questions fréquentes que se posent de nombreuses PME/TPE lorsqu’elles envisagent d’adopter un outil de type timesheet.

À quoi sert vraiment un timesheet ?

Derrière ce terme parfois technique se cache un outil simple, mais essentiel : un tableau de bord du temps passé sur les projets. L’objectif ? Mettre en lumière ce qui est réellement réalisé au quotidien, client par client, mission par mission.

Un bon timesheet permet :

• de facturer précisément les prestations effectuées ;
• de suivre la rentabilité de chaque projet ;
• d’objectiver la charge de travail des collaborateurs ;
• et de disposer de données concrètes en cas de question client ou d’audit interne.

Avec le Timer d’ISIS, toutes ces informations sont saisies via une interface intuitive, puis automatiquement synchronisées avec EQUISIS. Résultat : un gain de temps réel et des données prêtes à être exploitées sans ressaisie.

Faut-il encoder chaque jour ?

Idéalement, oui. Un encodage quotidien permet d’assurer la fiabilité des données, d’éviter les oublis et de garantir que chaque prestation soit bien prise en compte.

Mais EQUISIS Timer a été conçu pour s’adapter à vos habitudes : l’utilisateur peut enregistrer ses prestations en temps réel grâce au bouton Start/Stop, ou les saisir manuellement en fin de journée. Des raccourcis clavier permettent également de gagner du temps.

Est-ce vraiment utile pour une PME/TPE ?

Oui, peut-être même davantage que pour une grande structure. Dans une PME ou TPE, chaque heure compte. Chaque prestation facturée ou non facturée a un impact direct sur la rentabilité. Or, beaucoup d’entreprises n’ont pas d’outil structuré pour suivre cela avec précision.

EQUISIS Timer a justement été conçu pour répondre à cette réalité. Il est simple à mettre en place, ne demande aucune infrastructure technique complexe et s’intègre naturellement à l’ERP EQUISIS. Cela en fait une solution particulièrement adaptée aux entreprises de taille moyenne ou petite qui veulent professionnaliser leur gestion du temps sans s’alourdir de processus.

Pourquoi choisir EQUISIS Timer plutôt qu’un autre outil de suivi de temps ?

Pour une PME/TPE, suivre les prestations ne suffit pas : il faut pouvoir les exploiter facilement, sans perte de temps ni double encodage. C’est exactement ce que permet EQUISIS Timer.

• Accessible de partout : fonctionnement 100 % web, sur desktop ou tablette ;
• Connexion directe à EQUISIS : plus de double encodage, facturation automatisée ;
• Comptabilité analytique intégrée : suivez vos projets selon des axes de coûts précis ;
• Visibilité RH : heures prestées, congés, heures supplémentaires, tout est suivi ;
• Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et obtenez une meilleure maîtrise de vos marges.

Le temps mal suivi vous coûte plus que vous ne le pensez

Dans les sociétés de services, chaque heure non suivie avec précision est une heure que vous risquez de ne jamais facturer — ou de mal valoriser. Ce flou, souvent sous-estimé, finit par impacter directement vos marges, vos plannings… et la confiance de vos clients. Avec une vue claire et exploitable, vous reprenez le contrôle sur la rentabilité réelle de vos activités.
Vous savez enfin :

• Ce qui est réellement facturable (et ce qui ne l’est pas) ;
• Quels projets sont rentables et lesquels vous coûtent de l’argent ;
• Comment vos équipes sont occupées, jour après jour ;
• Et tout cela, sans ressaisie, sans tableur bricolé, sans stress en fin de mois.

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