Formations à la Comptabilité et la Gestion commerciale

L'administration d'un logiciel de gestion

Pré-requis : disposer d'une licence réseau multi-postes
Dates : à la rentrée > demander une formation sur mesure
Durée : 2h

Objectif :

Cette formation est destinée à assurer à l'administrateur d'un logiciel de gestion un maximum d'autonomie dans ses tâches de paramétrage et de maintenance. Elle est d'abord destinée aux utilisateurs disposant d'un environnement client/serveur.

Contenu :

Configuration réseau

• Principes d'accès réseau d'une base de données client/serveur
• Quels éléments doivent-ils être installés sur le serveur ? Et sur le poste client ?
• Quels sont les problèmes potentiels de connexion à un serveur de base de données ?
• Dans quelles conditions puis-je donner accès à distance aux utilisateurs de la base de données ?
• Le VPN (Virtual Private Network)
• Le fonctionnement en "Service"

La sécurisation des données

• Aperçu des différents types de sauvegarde automatisées d'une base de données - Outils d'analyse et de récupération d'une base de données – illustration avec l'outil 4D Tools

Les "privilèges" de l'Administrateur du programme

• L'accès aux options d'Administration
• L'accès aux options de maintenance et aux différents utilitaires

La gestion des utilisateurs et des droits d'accès au logiciel

• Le concept de "groupes d'utilisateurs" et d'"utilisateurs"
• Quels droits d'accès donner à qui ?
• Les différents niveaux de restrictions d'accès

Application au logiciel de gestion EQUISIS Executive

• La configuration hardware minimum
• L'outil de sauvegarde 4D Backup
• L'interface "Administrateur" du programme
• Les utilitaires comptables
• Les logs d'enregistrements
• Etc...

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