Nieuwe methodiek voor de invoer van de boekhoudstukken in EQUISIS

De versie 3 van het beheer- en boekhoudprogramma EQUISIS biedt een gloednieuw mechanisme en bijhorende interface voor de invoer van de boekhoudstukken !  De talrijke functionele maar vooral ergonomische verbeteringen leveren een snellere, vlottere en meer intuïtieve invoer op.

Belangrijke nieuwigheden :

• Het geheel van de invoer van de stukken speelt zich vanaf heden af in een enkel scherm,
• Het boekhoudstuk wordt automatisch gegenereerd op basis van BTW-regels die compleet ingesteld kunnen worden,
• Elke nieuwe boeking wordt onmiddelijk automatisch bewaard met als status 'Invoer bezig' waardoor u geen informatie zal verliezen bij het plots afsluiten van het venster of het programma
• De invoer van een boeking kan gebeuren in de periode van uw keuze uit de lijst van  beschikbare periodes in de actieve boekjaren, zelfs in een voorafgaande periode en dit op perfect gecontroleerde wijze.
   
  

Het concept van de boekhoudperiode

Het concept van de boekhoudperiode is niet meer zo beperkend : zo is het niet langer nodig om periode x bij te werken en af te sluiten alvorens te kunnen beginnen met het inboeken van de stukken in periode x+1.

En omgekeerd is het ook mogelijk om een stuk te boeken in een voorafgaande periode dan die van het laatst ingevoerde stuk.
 

Het invoerscherm van de boekhoudstukken

Versie Mac :

Dit geheel nieuwe scherm is schematisch onderverdeeld in 3 delen :

• Historiek van de boekingen : in de bovenste zone worden de beschikbare periodes en dagboeken weergegeven met daaronder de bestaande boekhoudstukken (van om het even welke status).
• Detail van de actieve boeking : in de centrale zone wordt de samenvatting van alle gegevens met betrekking tot de actieve of geselecteerde boeking weergegeven. Deze gegevens kunnen wel afwijken in functie van het gekozen type dagboek.
• Samenvatting van de bewegingen van de actieve boeking : in de onderste zone wordt een tabel getoond met daarin de samenvatting van het boekhoudstuk en in functie van het type dagboek de debet/credit uitsplitsing op de algemene rekeningen en/of de klanten- en leveranciersrekeningen.
   
  

De statussen van een boeking

Elk boekhoudstuk krijgt een van de 4 bestaande statussen toegewezen, vanaf de creatie tot de centralisatie en dus de definitieve vergrendeling :

• Invoer bezig : de boeking is niet aanwezig in het dagboek maar kan toch gewijzigd, gewist of geschrapt worden.
• Te controleren : de overgang naar deze status gebeurt na een zeker aantal automatisch uitgevoerde testen, hierna is de boeking aanwezig in het dagboek maar kan nog gewijzigd worden.
• Gecontroleerd : na een aantal extra testen wordt deze status toegekend waarna de boeking niet meer kan geschrapt worden maar hoogstens kan terugkeren naar de vorige status.
• Gecentraliseerd : eindstadium dat overeenstemt met het verwerken van de boeking in het grootboek met de defintieve vergrendeling als gevolg.
  

Versie Pc :