Facturatie : specifiek tarief gekoppeld aan een klant of groep klanten

Na het maken van prijsafspraken met een klant kan het zeer praktisch zijn om deze op te slaan in een tarieftabel specifiek voor deze klant. Eveneens interessant is de mogelijkheid om dalende prijzen toe te passen in functie van de aangeboden hoeveelheid aan de betrokken klant.

Ondermeer om aan deze behoefte(n) te beantwoorden hebben we de facturatie programma / module EQUISIS Executive verbeterd.

Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar vanaf versie 3 van EQUISIS Executive.

Mogelijkheden

Het beheer van de tarieven integreert de volgende concepten :

• Een kortingpercentage definiëren,
• Een coëfficient op de aankoopprijs toepassen,
• Een specifieke nettoprijs instellen (in euro of in vreemde munt),
• Dit alles op :
• de verkoopprijs exclusief bijdragen & taksen of bijdragen & taksen inbegrepen,
• de verkoopprijs exclusief BTW of BTW inbegrepen.
• Een periode definiëren gedurende dewelke de tarieven van toepassing zullen zijn,
• Een korting toepassen ofwel :
• globaal voor alle artikelen aanwezig in een tarieftabel,
• individueel,
• voor een selectie van artikelen.
• De klanten selecteren aan wie een specifieke tarieftabel gekoppeld moet worden,
• Een globale korting, toegekend aan een klant, samenvoegen met een specifiek tarief,
• Het bijwerken van de tarieftabellen via import van bestanden.
   

Werking

Een tarieftabel zal gecreëerd worden door de combinatie van een selectie artikelen en de klanten voor wie een zekere prijs zal worden toegepast. Aldus, van zodra een prijsofferte, een bestelbon klant, een verzendingsnota, een factuur of een verkoop wordt geregistreerd, zal het facturatieprogramma automatisch in de bestaande tarieven naar de aanwezigheid van deze klant en van het gebruikte artikel gaan zoeken, en automatisch het gewenste tarief aan de betrokken klant toekennen.

De configuratieschermen op Mac (fr) :
 

De configuratieschermen op Pc (fr) :