De nieuwigheden van deze versie betreffen voornamelijk de aanpassingen met betrekking tot de BTW, volgens de nieuwe normen die van kracht worden vanaf 1 januari 2010.

Nieuwigheden EQUISIS Executive v2.3

Het is noodzakelijk dat de gebruikers die te maken hebben met aankopen en/of verkopen van intracommunautaire diensten eerst deze versie 2.3.6 van EQUISIS EXECUTIVE installeren vooraleer dit type documenten in te boeken, anders zal de BTW uitsplitsing niet gebeuren volgens de nieuwe regels opgelegd door de Administratie.

Anderzijds zijn er ook nieuwigheden in het Commercieel Beheer in deze versie, alsook enkele nieuwe ontwikkelingen, reeds bruikbaar maar nog niet volledig afgewerkt, maar de prioriteit ging uit naar het ter beschikking stellen van een nieuwe versie die de noodzakelijke aanpassingen voor de BTW bevat.

Wijzigingen BTW : implicaties in EQUISIS

Noteer dat de nieuwe invoermechanismen voor 2010 niet te gebruiken zijn voor uw boekingen met betrekking tot het jaar 2009.

Boekhouding

Invoer Aankopen - BTW-uitsplitsing

• In de BTW-uitsplitsingstabel, indien het gaat om een intracommunautaire aankoop, verschijnen vanaf heden 3 kleine afrolmenu’s boven de kolomtitels om te bepalen of het ingevoerde bedrag in de bewuste kolom moet worden uitgesplitst als goederen of diensten (vak 86 of 88), of een deel als goederen en een ander deel als diensten.

Invoer Verkopen - BTW-uitsplitsing

• Het vakje "Diensten 0%" is toegankelijk voor de registratie van het gefactureerde bedrag als intracommunautaire dienst.

BTW-aangifte : controles overeenstemming

• De controles overeenstemming zijn lichtjes aangepast in functie van de aanpassingen van de BTW-uitsplitsing.
  

Commercieel beheer

Artikel van het type "Dienst" en BTW code "99"

• Een nieuw keuzevakje “dienst” is toegevoegd aan de artikelfiche, rechts van de BTW-code van het artikel. Indien dit aangevinkt is, wordt in elk commercieel document dat onderhevig is aan het intracommunautaire stelsel, de “BTW-code” “0” vervangen door “99” teneinde een correcte BTW-uitsplitsing toe te laten voor deze intracommunautaire dienst bij het boeken van de factuur.

Naar analogie van de verkopen, werd een gelijkaardig mechanisme ingesteld op het niveau van de commerciële leveranciersdocumenten (bestelbons en ontvangstbons leveranciers).

Afdruk van de commerciële documenten

• Alle standaard afdrukformaten vermelden nu het BTW-percentage in plaats van de BTW-code (bvb. vroeger code "3"; nu : "21%").

Indien u gepersonaliseerde (SRP) afdrukformulieren gebruikt, en de BTW-percentages worden afgedrukt in plaats van de BTW-codes, dan riskeert u een fout bij het afdrukken indien er zich artikelen van het type "intracommunautaire diensten" in het document bevinden.

Andere nieuwigheden van de versie

Analytische boekhouding

Projecten - uitvoerders

• De reeds bestaande analytische concepten "project" en "onderaannemer" zijn momenteel even goed bruikbaar bij het invoeren van een commercieel document als bij de boekhoudkundige invoer  (2 nieuwe kolommen in de tabel met analytische uitsplitsing in een boeking).

Meer nog, in de commerciële documenten wordt de project en/of onderaannemercode gekopiëerd vanuit de vorige lijn : een praktisch middel om deze informatie niet in iedere artikellijn op het commercieel document te moeten invoeren.

Commercieel beheer

Generatie van een bestelbon leverancier op basis van een bestelbon klant

• In de tabel van de Bestelbons klanten, is er een nieuwe opdracht (Best. Lev. genereren) in het menu "Bestellingen klanten" die toelaat automatisch een of meerdere bestelbons leverancier te genereren, in functie van de aan de, in de bestelbon(s) klanten aanwezige, artikelen gekoppelde leveranciers.

Aangezien deze opdracht toegevoegd werd aan het menu "Bestellingen klanten", raden we de verantwoordelijke aan de toegangsrechten van de gebruikers betreffende deze opdracht te controleren.

Generatie van verzendingsnota’s

• EQUISIS Executive v2.3.6 laat toe tegelijk meerdere verzendingsnota’s te genereren.

Overigens, vroeger was het enkel mogelijk om slechts éénmaal een verzendingsnota te genereren voor een bestelbon klant. Momenteel kan een bestelbon klant, die reeds diende om een (gedeeltelijke) verzendingsnota te genereren, opnieuw gebruikt worden om extra verzendingsnota’s te genereren om het saldo van de bestelling uit te leveren.

Wijziging van bijgewerkte bestelbons klanten

• Tot op heden was het niet mogelijk om een bijgewerkte bestelbon klant te wijzigen. Soms bleek dit echter noodzakelijk, bvb. wanneer een klant besliste om hetzij een deel van de bestelbon te annuleren, hetzij de inhoud te wijzigen.

Sinds versie 2.3.6 is er een indirect middel om dit snel te doen : dupliceer uw bestelbon door het vakje "maak een kopie" aan te vinken, wijzig eventueel de nieuwe bestelbon en bevestig deze. De gedupliceerde bestelbon wordt nu automatisch "afgepunt" door het programma (de backorders worden dus geannuleerd), terwijl de nieuwe bestelbon dezelfde nummer draagt als de originele, maar dan met de extentie ".1" die toelaat een onderscheid te maken met de originele bestelbon.

Andere wijzigmogelijkheden van bijgewerkte commerciële documenten worden hierna beschreven.

Opzoeken van een artikel in een commercieel document

• Het veld "artikel" in een commercieel document laat nu toe om meerdere opzoekingen uit te voeren : eerst zoekt EQUISIS alle artikelen waarvan de code begint met de ingevoerde karakters, indien er geen enkele code voldoet dan wordt er gezocht of de ingevoerde karakters overeenstemmen met de inhoud van het veld "Ref . lever." (= de artikelcode van de leverancier) uit de artikelfiche, maar ook van de velden "interne barcode" en "Barcode fabrikant" uit het nieuwe tabblad "Barcode" (zie ook verder : ontwikkelingen in de afwerkingsfase).

Berekening van de marge en de verkoopprijs

• In de artikelfiche zorgen de velden "Marge op AP " en "Marge op VP" (marge berekend op de aankoopprijs of verkoopprijs) voor een dynamische manier om de verkoopprijs van het artikel te berekenen.

Ontwikkelingen in de afwerkingsfase

Wijziging van bijgewerkte commerciële documenten

• De versie v2.3.5 laat nu al toe om het merendeel van de velden van het tabblad "Detail" in de commerciële documenten te wijzigen : datum, referenties, adressen, …  Een latere versie zal deze wijzigmogelijkheden veralgemenen en uitbreiden in alle commerciële documenten.

Beheer van de artikelbarcodes

• Een nieuw tabblad in de artikelfiche is bestemd om uw eigen interne barcode (indien nodig), de barcode van de leverancier, maar ook de barcode van alternatieve leveranciers, of eventueel de door uw klanten gebruikte barcode, op te slaan. Het doel is uiteraard om deze informaties te gebruiken om uw commercieel proces verder te automatiseren : momenteel is het al mogelijk om artikelen op te zoeken op basis van de interne barcode of de barcode van de fabrikant (zie ook : "opzoeken van een artikel in een commercieel document").

Classificaties

• Het tabblad Sleutelwoorden zal binnenkort onderaan voorzien zijn van een 10-tal kleine afrolmenu’s (in te stellen via de knop Classificaties), die u toelaten de artikelen te classificeren in evenveel categorieën onder de vorm van een filter in boomstructuur : wanneer u een nieuw artikel toevoegt en dit koppelt aan een categorie van de eerste classificatie dan kunt u in de tweede enkel kiezen uit elementen gekoppeld aan het element uit de bovenliggende classificatie.

Gelijktijdig toevoegen van meerdere artikelen in een commercieel document

• Het icoontje "->[]" dat zich onderaan het invoerscherm van de artikelen in de commerciële documenten bevind, laat toe een vooraf gemaakte selectie van artikelen toe te voegen aan uw commercieel document. Het volstaat hiervoor eerst een selectie van artikelen te maken in de tabel Artikelen, daarna te klikken op de knop en uw selectie te kiezen : net zoveel artikellijnen als er artikelen in de selectie zijn, worden dan toegevoegd aan uw document.

Gelieve deze knop momenteel nog niet te gebruiken aangezien de ontwikkeling nog niet volledig beëindigd is.