Boekhouding : automatische boekingsregels

Gekoppeld aan de nieuwe boekhoudinvoer van EQUISIS versie 3, dient deze nieuwigheid om in de database het  geheel aan boekingsregels op te slaan dewelke gebruikt zullen worden tijdens de invoer van de stukken.

Principe

Eenvoudig, het is de bedoeling om alle soorten boekingen te voorzien om zo aan elke klant of leverancier een (of meerdere) regel(s) te koppelen en aldus grotendeels of zelfs volledig het invoerproces van de boekhoudstukken te automatiseren.

De voornaamste parameters gedefinieerd in een BTW-regel zijn de volgende : betrokken dagboektype en BTW-stelsel, boekingsrekening bij voorkeur, BTW-rekening en BTW-vak(ken), BTW-percentage(s), aard van de aankoop (goederen, diensten en diverse goederen, investering),...

De regels maken het tevens mogelijk het programma aan te passen naar aanleiding van een wijziging in de BTW- of boekhoudwetgeving zonder de noodzaak van een update van de software.

Een set van de meest voorkomende BTW-regels wordt ter beschikking gesteld maar het is eveneens mogelijk een lijst met BTW-regels te importeren vanuit een ander EQUISIS gegevensbestand : in dit geval worden controles op de samenhang verricht, met name om de aanwezigheid in uw bestand van de, in de in te voeren BTW-regels aanwezige, algemene rekeningen te controleren.

Samengevat zou deze nieuwe aanpak een extra soepelheid moeten toevoegen aan de invoer van de boekhoudstukken en de snelheid van codering aanzienlijk verhogen.

De EQUISIS boekhouding

Algemeen scherm (Pc, FR) :

Lijnen van de BTW-regels (Mac, FR) :