Création d'un nouveau dossier comptable

Si vous possédez une licence pour une seule société, il conviendra de nous contacter pour acquérir, à des conditions avantageuses, une licence pour un dossier supplémentaire. 

Si vous possédez une licence multi-sociétés, vous avez la possibilité de gérer autant de dossiers comptables que vous le souhaitez. Pour créer un nouveau dossier comptable (version monoposte), procédez comme suit :

• Juste après le double-clic sur l'application de gestion EQUISIS ou son raccourci, enfoncez la touche Alt de votre clavier
• Cliquez sur le bouton "Nouveau" lorsqu'apparaît une fenêtre de choix du fichier de données
• Le programme vous demandera alors de donner un nom à votre fichier de données. Vous verrez ensuite qu'il vous proposera l'extension ".4DD" (raccourci de "4D Datafile") : cliquez sur "Enregistrer"
• Choisissez ensuite l'option "Create a new database" pour lancer l'ouverture d'un nouveau dossier comptable.
• Vous accédez à présent à l'écran de licence d'utilisation d'EQUISIS, vous permettant d'importer votre fichier de licence (fichier au format ".xml") qui vous a été fourni. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Importer licence..." et sélectionnez le fichier en question : celui-ci contient toutes les informations liées à la licence que vous avez acquise.
• Rentrez dans EQUISIS sous l'utilisateur Administrateur (mot de passe : "P1") pour paramétrer les coordonnées de votre dossier. Pour cela, ouvrez l'outil "Administration" dans la palette Fichiers, cliquez sur la 3è icône représentant un "i" de "information", et complétez cet écran. Veuillez ensuite consulter le premier chapitre du manuel d'EQUISIS pour le paramétrage complet de votre dossier.
• Une fois celui-ci effectué, changez d'utilisateur pour repasser sous l'utilisateur de base "User". Lors de la prochaine ouverture du programme, EQUISIS aura mémorisé le chemin d'accès au fichier de données et l'ouvrira automatiquement après la validation du mot de passe. Si vous souhaitez ouvrir un autre fichier de données lors de votre prochaine session de travail, il convient d'enfoncer la touche "Alt" juste après avoir double-cliqué sur l'application ou son raccourci.