Scheduler

Type : module
Pré-requis : Gestion commerciale clients et fournisseurs et/ou Comptabilité générale

Le module Scheduler est un module permettant l'actualisation automatique de certaines données via l'exécution, en arrière-plan, de tâches diverses - actuellement au nombre de 3 - à intervalles réguliers et de manière programmée :

• Contrôle des limites de crédit client dans les documents commerciaux
• Affectation de priorité de livraisons des commandes
• Génération de sauvegardes automatiques

Option du module Scheduler : module Synchronisation Import - Export

Principe de base

• Exécution automatique en tâche de fond d'un processus ("daemon") contrôlant et ajustant les données en fonction des paramètres pré-définis :
• 

  Gestionnaire de tâches
  Choix d'une plage horaire durant laquelle le processus est actif
• Paramétrage de l'intervalle (en minutes) à laquelle le processus doit démarrer en arrière-plan
• Exécution également possible manuellement
• Gestionnaire de tâches, présent dans la palette Fichiers, permettant le contrôle des tâches en cours et leur exécution manuelle

Contrôle du crédit client

• 

  Procédures - limite de crédit
  Affectation automatique, à intervalles réguliers (selon les paramètres pré-définis), d'un statut de limite de crédit à chaque document commercial : crédit OK ou crédit dépassé
• Calcul en fonction de l'en-cours client total : documents commerciaux en cours + en-cours comptable
• Nouveaux statuts attribués automatiquement à chaque passage du daemon, en fonction de l'évolution du crédit client
• Possibilité d'activer client par client le contrôle de crédit et le montant du crédit autorisé
• Affichage visuel du statut du crédit en liste des documents commerciaux, sous forme de pastille verte (crédit OK) ou rouge (crédit dépassé)
• 

  Notes d'envoi
  Pas de blocage à la création du document, mais impossibilité de poursuivre la livraison d'une commande si le statut de crédit est dépassé
• Possibilité de forcer la validation d'un document dont le crédit dépasse la limite, ou de bloquer un document dont le crédit n'est pas dépassé
• Calcul effectué uniquement pour les documents commerciaux attachés aux clients pour lesquels la limite de crédit a été activée
• Activation ou non du contrôle de crédit dans les bons de commande client
  

Affectation des priorités de livraison des commandes

• 

  Procédures - affectation
  Affectation automatique, à intervalles réguliers (selon les paramètres pré-définis), d'un statut de livraison aux commandes clients en fonction de la priorité donnée :
• "néant" : commande terminée ou aucune matière attribuée
• "de stock" : tous les articles disponibles en stock
• "partielle" : une partie des articles disponibles en stock
• "complète" : articles au moins disponibles en commande chez le fournisseur
• "critique" : quantités disponibles inférieures aux paramètres requis (priorité + ancienneté de la commande)
• 

  Cmdes client
  Nouvelles affectations attribuées automatiquement par le daemon, en fonction de l'évolution des priorités et des quantités disponibles en stock et en commande fournisseur
• Choix de la priorité à donner aux livraisons : en fonction de leur niveau de priorité, de leur date de livraison souhaitée, ou encore du caractère complet de la livraison
• Choix du niveau de priorité : possibilité d'associer un niveau de priorité par défaut au client, mais aussi à chaque bon de commande
• Commandes livrables : articles réservés jusqu'à livraison, en fonction de critères déterminés (niveau de priorité ou ancienneté de la commande)
• Détail par commande et par article des informations de quantité commandées, livrables et restant à livrer
• Affichage en liste du statut de chaque commande et du nombre de lignes livrables et restant à livrer - recherches et tris directs sur ce statut
  

Sauvegardes automatiques

• 

  Sauvegarde - config
  Plannification et exécution automatique de sauvegardes avec l'outil 4D Backup intégré
• En version serveur d'EQUISIS : administration complète de vos sauvegardes à partir du poste de travail de l'administrateur du programme
• Configuration de la sauvegarde :
• Sauvegarde du fichier de données EQUISIS, mais aussi, si nécessaire, de l'application elle-même et d'autres fichiers ou dossiers supplémentaires choisis par l'utilisateur
• Emplacement du fichier de sauvegarde enregistré
• 

  Sauvegarde - périodicité
  Périodicité de la sauvegarde : à telle heure, toutes les x heures, tous les x jours, toutes les x semaines,...
• Nombre de jeux de sauvegarde à conserver
• Les paramètres de restitution de la sauvegarde
• A la fin de la sauvegarde, envoi automatique à l'administrateur d'un rapport de sauvegarde détaillé par email
• Message affiché aux utilisateurs les prévenant du démarrage prochain d'une sauvegarde automatique
• Restitution très simple des données à partir d'un fichier de sauvegarde unique au format ".4BK" (4D Backup)
• Maintenance : envoi en un seul clic d'une copie compressée de vos données sur le serveur ftp d'ISIS

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