La version 3 du logiciel comptable EQUISIS offre un mécanisme de saisie comptable totalement neuf ! Les nombreuses améliorations fonctionnelles mais surtout ergonomiques rendent la saisie plus rapide, fluide et intuitive.

Nouveautés générales

• L'entièreté de la saisie comptable s'effectue à présent au sein d'un écran unique,
• L'écriture comptable est automatiquement générée sur base de règles de TVA entièrement paramétrables,
• Toute nouvelle écriture est directement sauvegardée dans l'état "en cours de saisie" de manière automatique, permettant alors de ne perdre aucune information même si la fenêtre ou le programme est soudainement fermé,
• La saisie d'une écriture peut se faire au sein de la période de votre choix parmi celles disponibles dans les exercices ouverts, même antérieure, et ce de manière parfaitement contrôlée.
   
  

Le concept de période comptable

Le concept de période comptable n'est plus aussi restrictif : même si la saisie d'une pièce comptable se fait via un choix préalable de la période d'encodage, il n'est pas pour autant nécessaire de clôturer la période x pour pouvoir commencer ses encodages en période x+1.

Et à l'inverse, il est tout aussi possible d'encoder une pièce dans une période antérieure à la dernière pièce saisie.
 

L'écran de saisie comptable

Version Mac :

 
Ce tout nouvel écran est divisé schématiquement en 3 parties :

• Historique des écritures : zone supérieure, affiche la liste des écritures comptables déjà existantes (quel que soit leur statut) et la période ou le journal auquel elles appartiennent.
• Détail de l'écriture courante : zone centrale, elle reprend la synthèse de toutes les informations relatives à l'écriture en cours ou sélectionnée dans le tableau. Les informations affichées dans cette zone varient en fonction du journal choisi.
• Synthèse des mouvements de l'écriture courante : zone inférieure, celle-ci présente un tableau qui contiendra la synthèse de l'écriture comptable et, en fonction du journal sélectionné, sa ventilation Débit/Crédit sur les comptes généraux et/ou les comptes clients et fournisseurs.
   
  

Les statuts d'une écriture

Toute pièce comptable sera associée à l'un des 4 statuts existants, jusqu'à la centralisation et donc le verrouillage définitif :

• En cours de saisie : l'écriture n'est pas présente dans un journal, elle peut-être modifié, effacée ou supprimée.
• Encodé à vérifier : le passage à ce statut se fait après un certain nombre de tests de validation automatique, ici l'écriture est déjà présente dans le journal mais reste modifiable.
• Vérifié et validé : après d'autres tests, ce statut à pour principale différence que l'écriture ne peut à présent plus être supprimée mais peut revenir au statut précédent.
• Centralisé : stade ultime qui équivaut à passer une écriture dans les Grands Livres et à la verrouiller définitivement.
  

Version Pc :