Les nouveautés de cette version concernent principalement les adaptations effectuées au niveau de la TVA, selon les nouvelles normes en vigueur à partir du 1 janvier 2010.

Nouveautés EQUISIS Executive v2.3

Il est impératif que les utilisateurs concernés par des achats et/ou des ventes de services intracommunautaires installe cette version 2.3.6 d'EQUISIS Executive avant leurs premiers encodages de ce type de documents, sans quoi la ventilation TVA ne sera pas faite selon les nouvelles règles imposées par l'Administration.

D'autres nouveautés en Gestion Commerciale sont par ailleurs également présentes dans cette version, ainsi que certains développements en cours, déjà utilisables quoique pas encore entièrement finalisés, la priorité étant la mise à disposition d'une version intégrant les changements TVA indispensables.

Modifications TVA 2010 : résumé des changements

Modifications TVA : implications dans EQUISIS

A noter que ces nouveaux mécanismes de saisie pour 2010 ne sont pas à utiliser pour vos encodages portant sur l'année 2009.

Comptabilité

Saisie Achats - ventilation TVA

• Dans le tableau de ventilation TVA, trois petits menus déroulants apparaissent à présent en en-tête de colonne pour déterminer si le montant introduit en colonne doit être ventilé en tant que bien ou service (case 86 ou 88), ou encore une partie en bien et une autre en service.

Saisie Ventes - ventilation TVA

• La case "Biens&Services 0%" est désormais accessible pour l'enregistrement du montant facturé en tant que service intracommunautaire.

Déclaration TVA : contrôles de concordance

• Les contrôles de concordance ont été légèrement adaptés en fonction de ces modifications de ventilation TVA.

Gestion commerciale

Article de type "Service" et code TVA "99"

• Une nouvelle case à cocher "service" a fait son apparition dans la fiche article, située à droite du taux de TVA associé à l'article. Si elle est cochée, tout document commercial émis en régime intracommunautaire fera apparaître dans la case "code TVA" de la ligne de cet article, un nouveau code "99" au lieu de "0", afin de permettre une ventilation TVA correcte de ce service intracommunautaire lors de la comptabilisation de cette facture.

Par analogie aux ventes, un mécanisme similaire a été mis en place au niveau des documents commerciaux fournisseurs (commandes et réceptions fournisseurs).

Impression de documents commerciaux

• Tous les formulaires d’impression standard font à présent apparaître le taux de TVA en % au lieu du code TVA (exemple : avant : code = "3"; maintenant : taux = 21%).

Si vous utilisez des formulaires d'impression personnalisés (SRP) imprimant le taux de TVA plutôt que le code TVA, vos impressions risquent de renvoyer une erreur si des articles de type "services intracommunautaires" sont présents sur ce document.

Autres nouveautés de la version

Comptabilité analytique

Projets - intervenants

• Les concepts analytiques déjà existants de "projet" et de "intervenant" sont à présent utilisables aussi bien en saisie d'un document commercial qu'en saisie comptable (2 nouvelles colonnes dans le tableau de ventilation analytique de l'écriture comptable).

De plus, dans les documents commerciaux le code projet et/ou intervenant de chaque ligne ajoutée dans ces documents sera recopié de la ligne précédente : un moyen pratique de ne pas devoir spécifier cette information sur chaque ligne article du document commercial.

Gestion commerciale

Génération d'une commande fournisseur à partir d'une commande client

• Dans le fichier des Commandes Clients, une nouvelle option du menu "Prise de commande" permet désormais de générer automatiquement un ou plusieurs bons de commande fournisseur, en fonction du ou des fournisseurs associés aux articles présents sur la (ou les) commande(s) client.

Cette option ayant été intercalée dans le menu "Prise de commande", nous conseillons aux utilisateurs ayant défini des droits d'accès à certains groupes d'utilisateurs de vérifier les droits des différents groupes sur ce point de menu.

Génération de notes d'envoi

• EQUISIS Executive v2.3.6 permet à présent de générer plusieurs notes d'envoi simultanément.

Par ailleurs, auparavant vous ne pouviez générer qu'une seule fois une note d'envoi pour une commande client. Aujourd'hui, une commande client ayant servi à la génération d'une note d'envoi (partielle) pourra donner lieu à des générations ultérieures de notes d'envoi, pour livraison du solde de la commande.

Modification de commandes clients confirmées

• Jusqu'à présent, il n'était pas possible de modifier une commande client confirmée. C'était pourtant parfois indispensable, dans le cas par exemple où le client décidait après coup, soit d'annuler une partie de la commande, soit d'en modifier son contenu.

Depuis la version 2.3.6, un moyen indirect permet de le faire très rapidement : dupliquez votre commande en cochant la case "faire une copie", modifiez éventuellement la nouvelle commande et validez : la commande dupliquée est automatiquement "terminée" par le programme (les back orders sont donc annulés), tandis que la nouvelle commande porte le même numéro que la première, avec une extension ".1" permettant de la distinguer de la commande originale.

D'autres possibilités de modifications de documents commerciaux confirmés sont décrites ci-dessous.

Chargement d'un article dans un document commercial

• Le champ "code-article" d'un document commercial permet désormais d'effectuer une recherche multiple : d'abord EQUISIS recherchera tous les articles dont le code commence par les caractères spécifiés : s'il ne trouve pas de code correspondant, il recherchera alors si les caractères tapés correspondent au contenu du champ "référence fournisseur" (le code-article du fournisseur) de la ficher article, mais aussi des champs "code-barres interne" et "code-barres fabricant" du nouvel onglet "Codes-barres" (voir ci-dessous également : en phase finale de développement).
  

Calcul de la marge et du prix de vente

• Dans le fichier Articles, les champs "Marge/PA" et "Marge/PV" (marge calculée sur le prix d'achat ou sur le prix de vente) permettent désormais de manière dynamique de calculer le prix de vente de l'article.

En phase finale de développement

Modification de documents commerciaux confirmés

• La version 2.3.6 permet déjà de modifier la plupart des champs de l'onglet "Détail" des documents commerciaux confirmés : date, références, adresse,... Une version ultérieure uniformisera et étendra ces possibilités de modification dans tous les documents commerciaux.

Gestion des codes-barres articles

• Un nouvel onglet présent dans la fiche Article est destiné à stocker votre propre code-barres interne (si nécessaire), le code-barres du fournisseur, mais aussi les codes-barres de fournisseurs alternatifs, ou encore les codes-barres éventuellement utilisés par vos clients. Le but étant bien entendu d'utiliser ces informations pour automatiser votre processus commercial : actuellement il est déjà possible de rechercher ses articles sur base du code-barres interne ou du code-barres fabricant (voir ci-dessus : "chargement d'un article dans un document commercial").

Classes

• L'onglet Mots-clés de la fiche article contient, dans sa partie inférieure, une série de 10 petits menus déroulants (paramétrables via le bouton Classes), permettant de classer vos articles dans autant de catégories, sous forme d'arborescence filtrante : lorsque l'utilisateur créera un nouvel article et lui associera une catégorie de la première classe, il ne pourra ainsi sélectionner dans la seconde que les éléments liés à l'élément choisi dans la classe parente.

Ajout simultané de plusieurs articles dans un document commercial

• L'icône "->[]" située en bas de l'écran de saisie des articles des documents commerciaux vous permettra d'ajouter à la volée une sélection d'articles dans votre document commercial. Il suffira pour cela d'effectuer une sélection préalable d'articles dans le fichier Articles, puis de cliquer sur ce bouton et de choisir votre sélection : autant de lignes seront alors ajoutées à votre document qu'il y aura d'articles sélectionnés.

Veuillez cependant ne pas utiliser ce bouton actuellement, car son développement n'est pas entièrement finalisé.

Consulter les nouveautés de la version précédente v2.2 (octobre 2009)

Téléchargement de la v2.3

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Besoin d'aide à l'installation ?

ISIS peut bien entendu se charger de l'installation de cette version - à distance ou sur site - moyennant un montant forfaitaire de 75€ htva (hors frais de déplacement; par fichier de données; non inclus les mises à jour éventuelles de 4D Server et 4D Client).