Liée à la nouvelle saisie comptable, cette nouveauté de la version 3 d'EQUISIS est destinée à stocker dans la base de donnée l'ensemble des règles d'imputation comptable utilisées lors des saisies.

Principe

Simple, il est de prévoir tous les cas de figure d'imputations comptables, afin d'associer à chaque client ou fournisseur une règle précise (ou plusieurs) d'imputation, pour ainsi grandement, voire totalement automatiser le processus de saisie des pièces comptables.

Les principaux paramètres définis dans une règle de TVA sont les suivants : type de journal et régime TVA concerné, compte d'imputation par défaut, compte de TVA et case TVA impactés, pourcentage(s) de TVA concerné(s), nature de l'achat (marchandise, bien, service, investissement),...

Elles permettront également au programme de s'adapter à un changement en matière de législation comptable ou de TVA : une nouvelle règle pourra être créée pour refléter le changement, évitant ainsi la nécessité d'une mise à jour du logiciel.

Un ensemble des règles de TVA les plus courantes sont mises à disposition au préalable mais il est également possible d'importer une liste de règles TVA à partir d'un autre fichier de données EQUISIS : dans ce cas, des contrôles de cohérence sont effectués, notamment pour vérifier la présence dans votre fichier de données des comptes généraux présents dans les règles TVA à importer.

En résumé cette nouvelle approche devrait ajouter une souplesse de plus à la saisie des pièces comptables et accroître la vitesse d'encodage de manière significative.

La comptabilité EQUISIS

Ecran général (Pc) :

Lignes des règles TVA (Mac) :