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Module facturation - Remplissez la rubrique unique

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Gestion commerciale

Dans le module Facturation du logiciel de facturation EQUISIS (fichier Factures), quand je veux valider ma facture apparait un message : "remplissez la rubrique unique".

Le numéro de la facture que vous voulez valider existe déjà. Deux raisons possibles à cela :

  • Vous utilisez une numérotation non millésimée (sans le préfixe année : par exemple 2009001, 290001...). Dans ce cas, si vous tentez ce créer une facture n° 1 en année x, alors que cette facture n° 1 existe déjà dans une année antérieure, EQUISIS refusera de valider cette nouvelle facture
  • Vous avez modifié manuellement la numérotation de vos factures, pour faire revenir en arrière le compteur de la numérotation : dans ce cas, EQUISIS se base sur la numérotation modifiée comme étant la bonne : il est donc normal qu'il vous propose un numéro déjà existant

Pour modifier la numérotation d'une facture :

  • En ajout de facture, modifiez simplement le numéro qu'EQUISIS vous propose
  • Dans le fichier Journaux, entrez en mode modification dans le journal de vente souhaitez, et modifiez le numéro présent dans le champ "Numéro de pièce".
  • Dans les 2 cas, EQUISIS vous demandera confirmation de cette numérotation du compteur, sous forme d'un message d'alerte : "Veuillez justifier votre changement de numérotation".