Cette opération est possible notamment grâce aux « états rapides ».

Prenons un exemple. Nous voulons exporter l’ensemble de nos contacts clients vers Excel :

• Dans le formulaire en liste des contacts, filtrer sur les contacts clients (dans la recherche détaillée « Type est égal à Client ») ;
• Ensuite, sélectionner l’ensemble des lignes du résultat puis se rendre dans le menu « Fichier », « Imprimer… » et sélectionner l’option « Etat rapide » ;
• Dans l’éditeur d’états rapides, sélectionner les informations souhaitées (par exemple « nom », « prénom », « e-mail », « adresse », « cp », « localité », « n° téléphone », …) ;
• Toujours depuis cet éditeur, se rendre dans le menu « Fichier », « Destinations » et sélectionner l’option « Fichier disque » ;
• Dans ce même menu « Fichier », cliquer sur « Exécuter… ». Un fichier au format texte « .txt » est alors généré.

Il ne vous reste plus qu’à ouvrir ce fichier texte « .txt » avec Excel.

Remarque : Pour avoir accès à l’éditeur d’états rapides, il faut être connecté en tant que « Administrateur » !

 Tutoriel - Utilisation des états rapides