Comment modifier une écriture comptable non centralisée ? |
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Vous avez enregistré une écriture comptable quelconque, et vous vous rendez compte qu'elle contient une erreur : si elle n'a pas encore été centralisée (autrement dit, si elle est toujours en brouillard), il est encore possible de la modifier. Pour cela : - Dans le menu Comptabilité/Saisie Compta Générale, sélectionnez le journal contenant l'écriture à modifier : à droite de l'icône de centralisation (petit livre ouvert) est indiqué le nombre d'écritures en brouillard
- Cliquez sur le bouton "=" (à gauche du livre ouvert) : EQUISIS vous affiche la liste des écritures en brouillard
- Sélectionnez l'écriture à modifier, puis cliquez sur OK
- Apportez la modification nécessaire, puis validez pour enregistrer la modification
Remarques : - Pour les écritures d'achat, ventes et notes de crédit, il n'est plus possible de modifier le total, le libellé ou la ventilation TVA, mais uniquement les imputations comptables. Si nécessaire, supprimez votre écriture et réencodez-la en veillant à respecter la numérotation des pièces
- Si votre facture de vente (ou note de crédit sur vente) a été enregistrée à partir du module Facturation (fichier Factures ou Notes de Crédit), le document en question n'est plus modifiable une fois qu'il a été mis à jour dans le fichier en question. Vous ne pourrez donc plus le modifier non plus à partir de l'écran de la comptabilité et ce, pour des raisons de cohérence : une facture ne peut en effet être différente entre sa version "commerciale" et "comptable" !
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