EQUISIS Executive
Modules métiers

Gestion de caisse et du stock pour magasin.

L'idéal pour gérer les ventes effectuées à partir de la caisse de votre magasin ou boutique. Active l'accès au module Point de vente (POS) online uniquement. En mode « online », il est prévu pour un seul site d’utilisation. Pour un usage multi-sites, des licences satellites (cfr infra) seront nécessaires.
Le module Point de Vente doit être combiné au module Chaine Commerciale Client & Fournisseur.

Il permet, entre autres :

  • enregistrement des ventes comptoir,
  • génération automatique d'offres de prix,
  • génération de bons de commande client,
  • génération de bons de livraison,
  • création de factures,
  • création de notes de crédit,
  • gestion de stock et de l'inventaire lorsque combiné au module dédié.

 

Par ailleurs, son intégration et ses nombreuses fonctionnalités en font un outil précieux de gestion des ventes et du stock :

  • Accès direct à l'historique du client.
  • Personnalisation du ticket de caisse.
  • Lecture par codes-barres, impression du ticket personnalisable.
  • Inventaires automatisés.
  • Mailings ciblés.
  • Période de soldes.
  • Gestion des acomptes.
  • Génération d'une facture-comptoir globale.
  • Gestion des numéros de série, des redevances.
  • Gestion des tailles, marques, coloris, saisons.
  • Utilisation en monoposte ou multi-postes.
  • Etc...

 

L'écran de saisie

C'est l'écran principal à partir duquel s'effectue l'enregistrement des transactions quotidiennes. Il se compose principalement des zones suivantes : identification du client, identification du vendeur, saisie des articles, enregistrement du paiement, validation. C'est un écran clair et ergonomique qui permet à tous de s'y retrouver et de gérer les ventes en toute simplicité.
 

Ouverture et clôture de la caisse

Un double contrôle permet de s'assurer de la validité de votre fond de caisse. Ainsi, à chaque ouverture du programme le matin, et à chaque fermeture le soir, le programme vous proposera de contrôler votre fond de caisse (du matin - du soir), et affichera une alerte dans le cas où le fond de caisse spécifié à l'ouverture de la caisse ne correspond pas à celui mentionné la veille lors de la clôture de la caisse.
 

Enregistrement d'une vente

Lors de l'enregistrement en direct d'une vente il vous est possible d'effectuer des opérations aussi diverses qu'utiles :

  • Recherche ou ajout rapide d'un client.
  • Ajout de l'article manuellement ou par scan du codes-barres.
  • Modification de la quantité, prix unitaire TVAC, remise (%), libellé d'un article.
  • Consultation de la fiche article, de l'historique du client.
  • Contrôle à la saisie du stock ou des quantités disponibles.
  • Enregistrement et impression d'une commande avec gestion d'un (ou plusieurs) acomptes.
  • Gestion des articles par numéro de série.
  • Gestion des retours de marchandise.
  • Enregistrement du paiement par un ou plusieurs modes de paiement.
  • Impression de documents (ticket de caisse, note d'envoi, facture) à la validation de la vente.
  • Sortie du stock des articles vendus.


Fonctionnalités additionnelles

Outre l'enregistrement proprement dit d'une vente le module POS rend possible :

  • Enregistrement et impresson d'une offre de prix.
  • Transformation d'une offre de prix en commande.
  • Transformation d'une commande en vente.
  • Enregistrement d'une combinaison offre / commande / vente.
  • Personnalisation d'étiquettes.
  • Sortie (automatique ou non) des articles vendus du stock.
  • Facturation directe ou différée.
  • Stockage de l'historique de toutes les ventes ayant fait l'objet d'un paiement.
  • Impression de tickets de caisse entièrement paramétrables.
  • Historique de vente complet.
  • Gestion de caisse : contrôle des mouvements en liquide.
  • Contrôle de l'historique des fonds de caisse.
  • Etc...

Logiciels de gestion compatibles Apple Mac et Microsoft Windows

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M. Ameye - Indépendant

Paramétrage personnalisé

Service destiné à rendre l'application la plus adaptée possible à vos processus spécifiques, que ce soit par un paramétrage poussé ou par le développement de nouvelles fonctionnalités.

Service de mise à jour

Accès privilégié et mise à disposition des versions les plus récentes du logiciel.
Gratuit les 3 premiers mois à partir de la date de la commande.

Service de support

Assistance fonctionnelle et mise à disposition de compétences destinées à rendre l’usage du programme le plus harmonieux possible.

Formation à l'utilisation

Pour tirer à 100% profit de votre solution.

Configuration minimale

Pour être certain d'utiliser EQUISIS dans les meilleurs conditions possibles.